Частые Вопросы

В соответствии с действующим законодательством выписка из реестра акционеров является документом, подтверждающим права на акции, где указана категория (тип) ценной бумаги, общее количество ценных бумаг, принадлежащих зарегистрированному лицу и учитываемых на счете в реестре. Данный документ выдается только по требованию акционера или номинального держателя.

Эмитент (Акционерное общество) для получения информации обо всех акционерах общества предоставляет регистратору распоряжение, с указанием объема требуемой информации.

Информация об акционерах общества содержится в списке лиц, зарегистрированных в реестре владельцев именных ценных бумаг эмитента (общества).

Информацию о бланках распоряжений на получение информации из реестра, Вы можете получить на сайте АО «Новый регистратор» в разделе «Акционерным обществам».

В случае реорганизации акционерного общества в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью, в соответствии требованиями Положения Банка России от 11.08.2014 № 428-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», акционерное общество обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг, о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого в результате такой реорганизации (о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении своей деятельности), в день подачи документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Созданное в результате реорганизации общество с ограниченной ответственностью, обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг реорганизованного юридического лица, о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного акционерного общества) в день внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Во исполнение требований пункта 3.47 «Порядка открытия и ведения держателями реестров владельцев ценных бумаг лицевых и иных счетов, утвержденного Приказом ФСФР России от 30 июля 2013 № 13-65/пз-н, в случае обмена акций преобразуемого акционерного общества на доли в уставном капитале участников общества с ограниченной ответственностью, для внесения изменений, связанных с реорганизацией, необходимо представить в адрес АО «Новый регистратор» следующие документы:

1. Документ о преобразовании в ООО и назначении Генерального директора ООО – оригинал или копию, заверенную обществом;
2. свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений- (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества – нотариально удостоверенную копию;
4. Лист записи в ЕГРЮЛ о прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования - оригинал или нотариальная копия;

Для завершения стандартов эмиссии и получения выписки из регистрационного журнала о погашении ценных бумаг необходимо предоставить:

1. Распоряжение на получение информации при погашении ценных бумаг. (см. бланк: https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/);
2. В случае смены Генерального директора Карточку с образцами подписей и оттиска печатей (подпись Генерального директора заверяется нотариально), оригинал или нотариальная копия;

Обращаем Ваше внимание, что для проверки полномочий Генерального директора для обозрения необходимо при себе иметь Устав (нотариальную копию).

В случае предоставления документов Генеральным директором, Карточка с образцами подписей и оттиска печатей  для получения выписки из регистрационного журнала не предоставляется.

В случае если документы  будут предоставлены не первым лицом реорганизовавшегося общества, необходима Доверенность на уполномоченное лицо.

Документы о погашении ценных бумаг выдаются после оплаты всех расходов, определённых договором, и образовавшейся задолженности.

Для получения нескольких экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре, нужно в запросе указать (допечатать) необходимое кол-во экземпляров (например: «Список зарегистрированных лиц» —  в 2-х экземплярах). Срок подготовки ответа на запрос составляет примерно 1-2  рабочих дня. Представителю эмитента необходима доверенность, которая оформляется от имени общества за подписью руководителя. Доверенность  составляется в произвольной форме, в ней должны быть  прописаны полномочия для получения информации и документов, связанных с реестром владельцев именных ценных бумаг. Также представителю необходимо иметь при себе паспорт.

Необходимо предоставить в регистратор:

1. Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом.

Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/

2. Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования и местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
3. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
4. Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).

Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.

5. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:

1. Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
4. Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
5. Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
6. Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
7. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или  «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.

Необходимо предоставить в регистратор:

1. Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печатей, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
2. Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС). При изменении в новом Уставе адреса местонахождения необходимо предоставить Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или  «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

1. Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяется  нотариусом.

2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
3. Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).

4. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

1. Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
4. Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
5. Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
6. Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
7. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.

Необходимо предоставить в регистратор:

1. Анкету эмитента, где подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печати, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
2. Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
3. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

1. Договоры, счета, акты: информация о заключенных эмитентом договорах (ведение реестра, раскрытие информации, выплата дивидендов, прочие услуги) и закрывающие документы бухгалтерского учета в виде электронных копий.
2. Подготовка и проведение собрания: памятка для эмитентов, желающих самостоятельно провести собрание акционеров. Программное обеспечение, формирующее докмуенты к собранию, а также высчитывающее сроки подготовки, в данное время находится в разработке.
3. Выплата дивидендов: информация по выплатам дивидендов акционеров (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
4. Раскрытие информации: передача регистратору сообщений для раскрытия информации (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
5. Информация о ценных бумагах эмитента.
6. Удаленный запрос документов: доступ к системе ведения реестра (предоставляется через соединение, защищенное СКЗИ).
7. Бездокументарный запрос на получение информации эмитентом (в разработке).

Подключиться к личному кабинету возможно бесплатно, заполнив и направив нам приложение к оферте, размещенное по следующему адресу на сайте АО «Новый регистратор» https://www.newreg.ru/for-issuers/личный-кабинет-эмитента/.

Плата за пользование личным кабинетом не взимается, за исключением удаленного запроса документов (необходимо приобретение эмитентом СКЗИ и заключение соответствующего договора с АО «Новый регистратор»).