Банк (нотариус) требует от нас выписку из реестра обо всех акционерах нашего общества
В соответствии с действующим законодательством выписка из реестра акционеров является документом, подтверждающим права на акции, где указана категория (тип) ценной бумаги, общее количество ценных бумаг, принадлежащих зарегистрированному лицу и учитываемых на счете в реестре. Данный документ выдается только по требованию акционера или номинального держателя.
Эмитент (Акционерное общество) для получения информации обо всех акционерах общества предоставляет регистратору распоряжение, с указанием объема требуемой информации.
Информация об акционерах общества содержится в списке лиц, зарегистрированных в реестре владельцев именных ценных бумаг эмитента (общества).
Информацию о бланках распоряжений на получение информации из реестра, Вы можете получить на сайте АО «Новый регистратор» в разделе «Акционерным обществам».
В связи с реорганизацией АО в ООО какие документы нужно предоставить регистратору?
В случае реорганизации АО/ЗАО в форме преобразования в ООО, в соответствии с п.45.7 Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П "О стандартах эмиссии ценных бумаг" реорганизуемое акционерное общество обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев его ценных бумаг, о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого в результате такой реорганизации, о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного юридического лица). В день подачи документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, предоставляются:
.
Обращаем внимание, что необходимо завершить всю процедуру стандартов эмиссии в соответствии с требованиями ЦБ РФ и предоставить все необходимые документы в регистратор для предоставления регистратором информации в ЦБ (Уведомление о погашении). Считаем необходимым сообщить, что штрафные санкции, наложенные на правопреемника, за нарушение стандартов эмиссии (не предоставление в банк документов о погашении акций) согласно ст. 15.19 и 19.7.3 КоАП РФ составляют от 500 тыс. до 700 тыс. руб.
- Письмо (уведомление) о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица;
- Документ (протокол/решение) о реорганизации (оригинал или копию, заверенную обществом);
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений- (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
- лист записи, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества – нотариально удостоверенную копию или в электронном виде с усиленной КЭП на CD;
- лист записи в ЕГРЮЛ о прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования - нотариальная копия или в электронном виде с усиленной КЭП на CD.
.
Обращаем внимание, что необходимо завершить всю процедуру стандартов эмиссии в соответствии с требованиями ЦБ РФ и предоставить все необходимые документы в регистратор для предоставления регистратором информации в ЦБ (Уведомление о погашении). Считаем необходимым сообщить, что штрафные санкции, наложенные на правопреемника, за нарушение стандартов эмиссии (не предоставление в банк документов о погашении акций) согласно ст. 15.19 и 19.7.3 КоАП РФ составляют от 500 тыс. до 700 тыс. руб.Каким образом можно получить несколько экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре? В какие сроки? Какие документы необходимы доверенному лицу при получении списка?
Для получения нескольких экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре, нужно в запросе указать (допечатать) необходимое кол-во экземпляров (например: «Список зарегистрированных лиц» — в 2-х экземплярах). Срок подготовки ответа на запрос составляет примерно 1-2 рабочих дня. Представителю эмитента необходима доверенность, которая оформляется от имени общества за подписью руководителя. Доверенность составляется в произвольной форме, в ней должны быть прописаны полномочия для получения информации и документов, связанных с реестром владельцев именных ценных бумаг. Также представителю необходимо иметь при себе паспорт.
Не получили бухгалтерские документы от АО «Новый регистратор»! Что делать?
Бухгалтерские документы можно получить в личном кабинете эмитента. Зарегистрироваться в личном кабинете можно на сайте Нового регистратора. Для подключения к личному кабинету необходимо заполнить на сайте нового регистратора Приложение №1 (Личный кабинет эмитента) и направить данное приложение на электронной адрес 
У эмитента изменилось наименование
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печатей, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/ .
- Документ, удостоверяющий личность ЕИО (копия, заверенная ЕИО либо заверенную регистратором);
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом или электронный документ с КЭП).
У эмитента изменился адрес
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, где подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печати, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/
- Документ, удостоверяющий личность ЕИО (копия, заверенная ЕИО либо заверенную регистратором);
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом или электронный документ с КЭП).
У Эмитента изменился адрес, наименование, ЕИО
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/;
- Документ удостоверяющий личность ЕИО (копия, заверенная ЕИО либо заверенную регистратором);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию). Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом или электронный документ с КЭП).
- Оригинал Листа записи ЕГРЮЛ, должен быть предоставлен в случае отсутствия информации о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности в едином государственном реестре юридических лиц (доступ к сведениям ограничен в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») или его нотариально удостоверенную копия или копия, заверенная регистрирующим органом или электронный документ с КЭП).
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию, или электронный документ с КЭП);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом либо нотариально удостоверенную копию);
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
У Эмитента изменился Единоличный исполнительный орган
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяется нотариусом. Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/
- Документ, удостоверяющий личность ЕИО (копия, заверенная ЕИО либо заверенную регистратором);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию). Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- В случае, если информация о Единоличном исполнительном органе скрыта на сайте Налогового органа, то необходимо предоставить Лист записи о Единоличном исполнительном органе эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом или электронный документ с КЭП).
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную регистрирующим органом);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
Что такое личный кабинет эмитента, какие возможности он предоставляет, каким образом можно подключить данную услугу и какова её стоимость?
Личный кабинет эмитента — инструмент, позволяющий получить доступ к следующим электронным услугам:
- Договоры, счета, акты: информация о заключенных эмитентом договорах (ведение реестра, раскрытие информации, выплата дивидендов, прочие услуги) и закрывающие документы бухгалтерского учета в виде электронных копий.
- Подготовка и проведение собрания: памятка для эмитентов, желающих самостоятельно провести собрание акционеров. Программное обеспечение, формирующее докмуенты к собранию, а также высчитывающее сроки подготовки, в данное время находится в разработке.
- Выплата дивидендов: информация по выплатам дивидендов акционеров (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
- Раскрытие информации: передача регистратору сообщений для раскрытия информации (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
- Информация о ценных бумагах эмитента.
- Удаленный запрос документов: доступ к системе ведения реестра (предоставляется через соединение, защищенное СКЗИ).
- Бездокументарный запрос на получение информации эмитентом (в разработке).
Подключиться к личному кабинету возможно бесплатно, заполнив и направив нам приложение к оферте, размещенное по следующему адресу на сайте АО «Новый регистратор» https://www.newreg.ru/for-issuers/личный-кабинет-эмитента/.
Плата за пользование личным кабинетом не взимается, за исключением удаленного запроса документов (необходимо приобретение эмитентом СКЗИ и заключение соответствующего договора с АО «Новый регистратор»).