Банк (нотариус) требует от нас выписку из реестра обо всех акционерах нашего общества
В соответствии с действующим законодательством выписка из реестра акционеров является документом, подтверждающим права на акции, где указана категория (тип) ценной бумаги, общее количество ценных бумаг, принадлежащих зарегистрированному лицу и учитываемых на счете в реестре. Данный документ выдается только по требованию акционера или номинального держателя.
Эмитент (Акционерное общество) для получения информации обо всех акционерах общества предоставляет регистратору распоряжение, с указанием объема требуемой информации.
Информация об акционерах общества содержится в списке лиц, зарегистрированных в реестре владельцев именных ценных бумаг эмитента (общества).
Информацию о бланках распоряжений на получение информации из реестра, Вы можете получить на сайте АО «Новый регистратор» в разделе «Акционерным обществам».
В связи с реорганизацией АО в ООО какие документы нужно предоставить регистратору?
В случае реорганизации акционерного общества в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью, в соответствии требованиями Положения Банка России от 11.08.2014 № 428-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», акционерное общество обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг, о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого в результате такой реорганизации (о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении своей деятельности), в день подачи документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.
Созданное в результате реорганизации общество с ограниченной ответственностью, обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг реорганизованного юридического лица, о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного акционерного общества) в день внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Во исполнение требований пункта 3.47 «Порядка открытия и ведения держателями реестров владельцев ценных бумаг лицевых и иных счетов, утвержденного Приказом ФСФР России от 30 июля 2013 № 13-65/пз-н, в случае обмена акций преобразуемого акционерного общества на доли в уставном капитале участников общества с ограниченной ответственностью, для внесения изменений, связанных с реорганизацией, необходимо представить в адрес АО «Новый регистратор» следующие документы:
- Документ о преобразовании в ООО и назначении Генерального директора ООО – оригинал или копию, заверенную обществом;
- свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений- (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества – нотариально удостоверенную копию;
- Лист записи в ЕГРЮЛ о прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования - оригинал или нотариальная копия;
Для завершения стандартов эмиссии и получения выписки из регистрационного журнала о погашении ценных бумаг необходимо предоставить:
- Распоряжение на получение информации при погашении ценных бумаг. (см. бланк: https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/);
- В случае смены Генерального директора Карточку с образцами подписей и оттиска печатей (подпись Генерального директора заверяется нотариально), оригинал или нотариальная копия;
Обращаем Ваше внимание, что для проверки полномочий Генерального директора для обозрения необходимо при себе иметь Устав (нотариальную копию).
В случае предоставления документов Генеральным директором, Карточка с образцами подписей и оттиска печатей для получения выписки из регистрационного журнала не предоставляется.
В случае если документы будут предоставлены не первым лицом реорганизовавшегося общества, необходима Доверенность на уполномоченное лицо.
Документы о погашении ценных бумаг выдаются после оплаты всех расходов, определённых договором, и образовавшейся задолженности.
Каким образом можно получить несколько экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре? В какие сроки? Какие документы необходимы доверенному лицу при получении списка?
Для получения нескольких экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре, нужно в запросе указать (допечатать) необходимое кол-во экземпляров (например: «Список зарегистрированных лиц» — в 2-х экземплярах). Срок подготовки ответа на запрос составляет примерно 1-2 рабочих дня. Представителю эмитента необходима доверенность, которая оформляется от имени общества за подписью руководителя. Доверенность составляется в произвольной форме, в ней должны быть прописаны полномочия для получения информации и документов, связанных с реестром владельцев именных ценных бумаг. Также представителю необходимо иметь при себе паспорт.
Не получили бухгалтерские документы от АО «Новый регистратор»! Что делать?
У эмитента изменились адрес, наименование и первое лицо
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования и местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
У эмитента изменилось наименование
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печатей, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС). При изменении в новом Уставе адреса местонахождения необходимо предоставить Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
У эмитента изменилось первое лицо (Единоличный исполнительный орган)
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяется нотариусом.
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
У эмитента изменился адрес
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, где подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печати, данная карточка не предоставляется. Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» - «Ведение реестра» - «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.
Что такое личный кабинет эмитента, какие возможности он предоставляет, каким образом можно подключить данную услугу и какова её стоимость?
- Договоры, счета, акты: информация о заключенных эмитентом договорах (ведение реестра, раскрытие информации, выплата дивидендов, прочие услуги) и закрывающие документы бухгалтерского учета в виде электронных копий.
- Подготовка и проведение собрания: памятка для эмитентов, желающих самостоятельно провести собрание акционеров. Программное обеспечение, формирующее докмуенты к собранию, а также высчитывающее сроки подготовки, в данное время находится в разработке.
- Выплата дивидендов: информация по выплатам дивидендов акционеров (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
- Раскрытие информации: передача регистратору сообщений для раскрытия информации (по тем эмитентам, с которыми заключены соответствующие договоры).
- Информация о ценных бумагах эмитента.
- Удаленный запрос документов: доступ к системе ведения реестра (предоставляется через соединение, защищенное СКЗИ).
- Бездокументарный запрос на получение информации эмитентом (в разработке).
Подключиться к личному кабинету возможно бесплатно, заполнив и направив нам приложение к оферте, размещенное по следующему адресу на сайте АО «Новый регистратор» https://www.newreg.ru/for-issuers/личный-кабинет-эмитента/.
Плата за пользование личным кабинетом не взимается, за исключением удаленного запроса документов (необходимо приобретение эмитентом СКЗИ и заключение соответствующего договора с АО «Новый регистратор»).